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Windows7サポート終了 & Excel(for Web)について

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

2020年1月14日(火)にパソコンの基本ソフト(OS)である「Windows7」のサポートが終了しました。

 

今回は会社や個人で使っているパソコンが「Windows7かどうかを見分ける方法」と

Webブラウザー上で利用できる「Excel(for Web)」をご紹介します。

 

動画はこちらからです↓ 

 

●Windows7の見分け方

「スタートボタン」の形状をご確認ください。

 

●Excel(for Web)について

Webブラウザー上で気軽に使えて、保存やファイル管理もできるExcelがあります。

パソコンへのインストール作業は不要です。

テンプレートも充実していますし、

外出先でスマホやタブレットでレビューをしたり、簡単な修正もできちゃいます!

ぜひ今後ご活用いただけたらと思います!

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

ちなみに名前elwit(エルウィット)は、「Enjoy Life with IT」つまり、”ITで人生を楽しく!”に由来しています(^^♪

 

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Excel 新しい西暦に変更する方法(2019年→2020年)

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

今年も皆様にとりまして素敵な素晴らしい一年となりますように!

 

年始にご質問が多い内容から「Excelの新しい西暦に変更する方法」をご紹介します。

動画はこちらからです↓ 

 

●置換の方法の具体例をご紹介しました。

単純に「19」を「20」に置き換えるだけでは日付や数量などの「19」も「20」になってしまいますので、ご注意ください。

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excel セルの編集の便利技

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

Excelのセル内の編集の便利技をご紹介します。

動画はこちらからです↓ 

 

●住所入力の時短テクニック

●セル内の再編集、カーソルの移動で使うショートカットキーをご紹介しました。

 

生産性を向上していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelを使いこなせている状態とは?

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

セミナーでもよくご質問がある、「使いこなせている状態とはどういうことをいいますか?」について解説をしています。

動画はこちらからです↓ 6分ぐらいあります!

 

生産性を高めるために、これらのことをステップを踏んで行っていただくと使いこなすことへの近道になると思います!

あくまで個人的見解の部分も多分にありますが、今までの経験からまとめました。

よろしければご参考になさってください。

 

生産性を向上していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelのショートカットキー 置換は検索を兼ねる!

今回は時短テクニックの一つであるショートカットキーを使った「置換」(おきかえ)についてです。

文字や数字を置き換えるときに使う機能ですね。

”検索を兼ねる”とはどういう意味なのか、動画をご覧ください。

 

 

Excelのショートカットキーはとても時短にはなりますが、

数が多すぎて覚えきれないですよね?

そこで、置換さえ覚えておけば、検索も兼ねますよ、ということをご紹介いたしました!

ぜひご活用ください。

 

時短の方法をたくさん知っていただいて、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelの機能が多すぎて、覚えきれない!というお悩みの回答

皆さま、こんにちは!

 

Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

「Excelの機能が多すぎて覚えきれないです!」と、おっしゃる方がとても多いです。

そのお気持ちとてもよくわかります。

 

■ご説明の動画はこちらからご覧ください。

 

いかがでしたか?

 

機能が多すぎて覚えられないという方に、私はいつもこうご回答します。

「スマホやガラケーなどの携帯電話と同じで使う機能だけ覚えればいいですよ。」と。

 

また、「使わないと忘れるんですよねー」と、おっしゃる方も多いです。

そして、私はいつもこう回答します。

「英語と同じで使わないと忘れますよねー。でも、今、必要なことだけ覚えておけばよいと思いますよ。」と。

 

皆さまお忙しい中、Excelのことだけに注力する時間もありませんし、

無駄なことを覚える必要もないと思っています。

 

※ほぼすべての機能や関数を知り得ていて、どのように作成をするのが良いのかをご回答できる講師を頼ってくださいネ!

 

必要な機能だけ使っていただいて、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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ExcelマクロとRPAとPower Automate(旧Flow)の違い

皆さま、こんにちは!

 

Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

本日はExcelの時短テクニックや裏技というわけではないですが、

セミナーで非常によく聞かれることをアップロードしました。

 

最近、”RPA”という言葉をよく耳にしませんか?

ルーティン作業を自動化するための概念やツールやサービス(詳細な定義は今回は省きますね!)のことですが、Excelのマクロとはどう違うのでしょうか?

 

■ご説明の動画はこちらからご覧ください。

 

いかがでしたか?

 

●Excelマクロ・VBA:

すでに導入されている場合は追加で導入費用をかけることなく、操作手順を自動化する仕組みを作成できます。

ただし、カスタマイズするためにはVBAの知識が必要です。

※ファイル形式を「.xlsm」に変更して保存します。

 

●RPA(ロボスティック・プロセス・オートメーション):

ソフトウェア型のロボットが作業を自動化します。

操作が比較的簡単ですが、導入費用がかかることと、ツールの種類が多くそれぞれで操作方法が異なります。

 

●Power Automate(旧Flow):

テンプレートが複数あり、プロパティを指定するだけで自動化の仕組みを作ることができます。また、サービスとのコネクターが充実しています。

Office365の種類によってはPower Automateが含まれていないため、導入費用がかかる場合があります。

 

※ご状況に応じてどれを使うかをご検討されるのがよいと思います。

どれを使うかに悩まれたときはどうぞ講師を頼ってくださいネ!

 

作業を自動化させることで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelのユニークな使い方−デザインを作る

JUGEMテーマ:PC関連

 

Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

本日からExcelの時短テクニック&裏技を中心にブログをアップしていきます。

タイトルのとおり、「Excel使いこなしプロデューサー」です。と、自己紹介をすると、

あーあの表計算ソフトね。」という回答がほとんどです。

これは正解であり、間違いです。

 

正式な回答は・・・

どんなことでも実現できるソフト」だと、私は考えています。

 

例えば、方眼用紙として原稿を書いてもいいですし、マニュアルを作成しても良いのです。

84歳の現役プログラマーとして知られる若宮正子さんはExcelでデザインをしてとっても素敵なお洋服やカバンなどを作成されています。

 

■私がデザインをする様子の動画です。

 

「Excelってできることが多すぎたり、機能が多すぎて、どうしたらよいがわからない!」と、「文字が小さすぎて見えない!」ぐらいよく言われます。(笑)

皆さまは業務で必要な機能だけを効率よく知っていただくことで時短が実現します!

困ったときはどうぞ講師を頼ってくださいネ!

余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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