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知っててよかった!表示形式のユーザー定義〜文字列編〜

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。  

 

セミナーでも特にご質問が多い、Excelの表示形式、それも「ユーザー定義の記述について」ご紹介します。

今回は文字列編です!

ご活用いただきまして、作業時間を短縮していただけましたらうれしいです(^^♪

 

動画はこちらからです↓

 

【ご紹介している文字列の表示形式のユーザー定義】

・文字列にプラスして、文字を表示させるには?

・「!」の活用方法は?

・文字に色を付けるには?

の、3本です!

 

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Excel 知る人ぞ知る!ワークシート活用方法

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。  

Excelの基本構成としては、以下の通りです。

※ブック(=ファイル)> ワークシート(=シート、スプレッドシート) > セル

この「ワークシート」の単位で様々な作業ができますので、

今回は「ワークシートの活用方法」をたくさんご紹介しています!

ご活用いただきまして、作業時間を短縮していただけましたらうれしいです(^^♪

 

動画はこちらからです↓

 

【ご紹介している機能】

・ワークシートの追加のショートカットキー

・ワークシート名の変更

・ワークシートの非表示と再表示

・見出しの色の変更

・ドラッグ&ドロップでワークシートのコピーと移動

・ドラッグ&ドロップでセルのコピーと移動

・行と列を削除するショートカットキー

・行と列を追加するショートカットキー

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excel意外と知らない関数のご紹介〜文字列操作編〜

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。  

関数はバージョンを追うごとにどんどん増えますが、

以前のバージョンからも用意されている便利な関数をご紹介します!

「文字列操作編」と、題しまして、3つご紹介します。

 

関数って難しいとお思いの方、必見です!

※とってもカンタンですよ♪

 

動画はこちらからです↓

 

※関数の基本形「=関数名(引数)」

「引数」が関数ごとに異なるため、なれるのに少し時間がかかりますが、

今回ご紹介した関数は「引数」も「考え方」もとってもシンプルです!

ぜひご活用ください!

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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OutlookのメールをExcel(csv形式)へエクスポートする

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。  

1月23日は「eふみ」=「eメール」の日だそうです。

 

そこで、本日はOutlookとExcelの連携の便利技をご紹介します。

これまで、メールの内容をコピペしていた方必見です!

 

動画はこちらからです↓

 

 

※Outlookでエクスポートしてください。

csv形式のままですと、Excelの機能が制限されますので、Excel形式に保存をし直してから活用していただくとより、活用度が上がると思います。

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Windows7サポート終了 & Excel(for Web)について

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

2020年1月14日(火)にパソコンの基本ソフト(OS)である「Windows7」のサポートが終了しました。

 

今回は会社や個人で使っているパソコンが「Windows7かどうかを見分ける方法」と

Webブラウザー上で利用できる「Excel(for Web)」をご紹介します。

 

動画はこちらからです↓ 

 

●Windows7の見分け方

「スタートボタン」の形状をご確認ください。

 

●Excel(for Web)について

Webブラウザー上で気軽に使えて、保存やファイル管理もできるExcelがあります。

パソコンへのインストール作業は不要です。

テンプレートも充実していますし、

外出先でスマホやタブレットでレビューをしたり、簡単な修正もできちゃいます!

ぜひ今後ご活用いただけたらと思います!

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excel 新しい西暦に変更する方法(2019年→2020年)

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

今年も皆様にとりまして素敵な素晴らしい一年となりますように!

 

年始にご質問が多い内容から「Excelの新しい西暦に変更する方法」をご紹介します。

動画はこちらからです↓ 

 

●置換の方法の具体例をご紹介しました。

単純に「19」を「20」に置き換えるだけでは日付や数量などの「19」も「20」になってしまいますので、ご注意ください。

 

業務効率を改善していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excel セルの編集の便利技

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

Excelのセル内の編集の便利技をご紹介します。

動画はこちらからです↓ 

 

●住所入力の時短テクニック

●セル内の再編集、カーソルの移動で使うショートカットキーをご紹介しました。

 

生産性を向上していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelを使いこなせている状態とは?

皆さま、こんにちは! Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

セミナーでもよくご質問がある、「使いこなせている状態とはどういうことをいいますか?」について解説をしています。

動画はこちらからです↓ 6分ぐらいあります!

 

生産性を高めるために、これらのことをステップを踏んで行っていただくと使いこなすことへの近道になると思います!

あくまで個人的見解の部分も多分にありますが、今までの経験からまとめました。

よろしければご参考になさってください。

 

生産性を向上していただくことで、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelのショートカットキー 置換は検索を兼ねる!

今回は時短テクニックの一つであるショートカットキーを使った「置換」(おきかえ)についてです。

文字や数字を置き換えるときに使う機能ですね。

”検索を兼ねる”とはどういう意味なのか、動画をご覧ください。

 

 

Excelのショートカットキーはとても時短にはなりますが、

数が多すぎて覚えきれないですよね?

そこで、置換さえ覚えておけば、検索も兼ねますよ、ということをご紹介いたしました!

ぜひご活用ください。

 

時短の方法をたくさん知っていただいて、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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Excelの機能が多すぎて、覚えきれない!というお悩みの回答

皆さま、こんにちは!

 

Excel使いこなしプロデューサーの澤田です。

 

「Excelの機能が多すぎて覚えきれないです!」と、おっしゃる方がとても多いです。

そのお気持ちとてもよくわかります。

 

■ご説明の動画はこちらからご覧ください。

 

いかがでしたか?

 

機能が多すぎて覚えられないという方に、私はいつもこうご回答します。

「スマホやガラケーなどの携帯電話と同じで使う機能だけ覚えればいいですよ。」と。

 

また、「使わないと忘れるんですよねー」と、おっしゃる方も多いです。

そして、私はいつもこう回答します。

「英語と同じで使わないと忘れますよねー。でも、今、必要なことだけ覚えておけばよいと思いますよ。」と。

 

皆さまお忙しい中、Excelのことだけに注力する時間もありませんし、

無駄なことを覚える必要もないと思っています。

 

※ほぼすべての機能や関数を知り得ていて、どのように作成をするのが良いのかをご回答できる講師を頼ってくださいネ!

 

必要な機能だけ使っていただいて、余った時間を本来業務に充てていただく、もしくは、残業を減らしてプライベートな時間に充てていただくなどをして楽しい人生、有意義な人生を送っていただけたら嬉しいなと、思って日々奮闘しています!

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